Tietosuojaseloste – Aulaan-palvelu (verkkosivu ja SaaS)

Päivitetty: 13.6.2025

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Sofitum Oy käsittelee henkilötietojasi käyttäessäsi Aulaan-kiinteistötietojärjestelmän sovellusvuokrauspalvelussa tai vieraillessasi verkkosivustolla aulaan.com

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Sofitum Oy
‍Y-tunnus: 3476030-7
Pitkämäenkatu 13, 20250 Turku
Sähköposti: privacy@sofitum.com
‍
Tietosuojavastaava:
‍Juha Raitanen
juha.raitanen@sofitum.com
+358 40 824 4203

2. Milloin Sofitum on rekisterinpitäjä ja milloin käsittelijä?

Sofitum henkilötietojen käsittelijänä
‍Kun käytät Aulaan-palvelua organisaation (esim. vuokrataloyhtiö, säätiö tai kiinteistönomistaja) kautta, kyseinen asiakasorganisaatio on rekisterinpitäjä, ja Sofitum toimii henkilötietojen käsittelijänä.

Näissä tapauksissa käsiteltävät tiedot voivat sisältää esimerkiksi:

• Asukkaan nimi, osoite, sähköposti, syntymäaika
• Huoneiston osakkeenomistajan vastaavat tiedot
• Asiakasorganisaation käyttäjien nimet, sähköpostiosoitteet ja käyttäjätunnukset

Sofitum ei päätä, mitä tietoja Aulaan-palveluun syötetään – se on aina asiakasorganisaation vastuulla. Ajantasainen lista alikäsittelijöistä löytyy Aulaan-palvelun tietosuojasivulta.

Sofitum henkilötietojen rekisterinpitäjänä
Sofitum on rekisterinpitäjä, kun:

• Kehitetään ja parannetaan Aulaan-palvelua
• Parannetaan tietoturvaa
• Tarjotaan käyttäjätukea
• Tehdään markkinointitoimenpiteitä

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Sofitum voi käsitellä seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti
• Käyttötiedot: IP-osoite, selaintyyppi (user agent), käyttäjätunnus, käyttöajankohdat
• Palvelun käyttödata: toiminnalliset tapahtumat, lokitiedot
• Evästeet ja seurantateknologiat: sivuston ja sovelluksen käyttökokemuksen parantamiseksi

4. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään?

• Palvelun tekninen toiminta ja tuki
• Kehitystyö ja käyttökokemuksen optimointi
• Tietoturvan varmistaminen ja väärinkäytösten ehkäisy
• Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä

5. Oikeusperusteet käsittelylle

Käsittelyn oikeusperuste on Sofitumin oikeutettu etu. Käsittelemme tietoja vain, kun:

• Käsittely on tarpeen liiketoiminnan kehittämiseksi ja tietoturvan varmistamiseksi
• Käsittely ei ole ristiriidassa rekisteröidyn yksityisyyden tai oikeuksien kanssa

6. Tietojen jakaminen ja siirrot

Sofitum voi jakaa tietojasi:

• Viranomaisten kanssa lain edellyttämissä tapauksissa
• Alikäsittelijöille, joilla on tietojenkäsittelysopimus Sofitumin kanssa

EU:n/ETA:n ulkopuolelle siirryttäessä käytetään EU:n mallisopimuslausekkeita suojatoimena.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista käyttötarkoituksen täyttämiseksi. Ellei toisin ilmoiteta, säilytysaika on enintään 3 vuotta viimeisestä aktiivisuudestasi.

8. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
• Korjata virheelliset tiedot
• Poistaa tiedot (“oikeus tulla unohdetuksi”)
• Vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit esittää pyynnöt sähköpostitse osoitteeseen: privacy@sofitum.com
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

9. Ota yhteyttä

Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä:

Sofitum Oy
Pitkämäenkatu 13, 20250 Turku
Sähköposti: privacy@sofitum.com

10. Päivitykset

Sofitum pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Tietosuojaselosteen viimeisin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.
‍
Viimeisin päivitys: 13.6.2025